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業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)

揚(yáng)子碳素公司三項(xiàng)措施加強(qiáng)檔案管理
2015-09-07

    為進(jìn)一步做好企業(yè)檔案管理工作,提高管理水平,今年以來(lái),南通揚(yáng)子碳素股份有限公司高度重視,不斷健全機(jī)制,完善措施,規(guī)范管理,推動(dòng)檔案管理工作的健康發(fā)展。

    一是完善檔案管理體制,健全管理制度。建立健全的檔案管理工作責(zé)任制,形成了由領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、部門(mén)負(fù)責(zé)人具體抓、科室人員管理檔案的工作機(jī)制,做到工作有人管、事情有人辦、質(zhì)量有監(jiān)督有保障的格局。制定《檔案管理辦法》等一系列規(guī)章制度,檔案室實(shí)行專(zhuān)人管理,建立和落實(shí)檔案實(shí)體清點(diǎn)制度,每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)登記,對(duì)特別重要的檔案逐件進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、做好記錄,保障各項(xiàng)安全管理措施落實(shí)到位。

    二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升檔案管理能力。為增強(qiáng)檔案人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),組織檔案人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)檔案管理綜合能力。

    三是加強(qiáng)督查指導(dǎo),規(guī)范裝訂工作。著力加強(qiáng)檔案管理工作的督導(dǎo),對(duì)資料整理進(jìn)行檢查指導(dǎo),并督促檔案管理人員做好目錄索引,按規(guī)定統(tǒng)一裝訂,資料歸類(lèi)規(guī)范,一目了然。定期做防潮、防火、防盜、防光、防高溫、防塵、防鼠蟲(chóng)等安全檢查,保證檔案室萬(wàn)無(wú)一失,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

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